Enligt Skatteverkets rekommendationer måste det fysiska originalkvittot sparas i sju år. När du fotar kvitto via Visma Utlägg får du en digital kopia av kvittot och

Önskas insatt på bankkonto (ange kontonr inkl clearingnr). Bank. Verifikatnr. Namn. Datum. Kostnadsslag. Belopp inkl moms. Datum. Kontroll kassör.

. . . . .

Originalkvitto utlägg

Med dagens papperskvitton kan man skicka in kvitto hur många gånger som helst för utlägg och en snabb sökning på nätet, visar på många exempel där fusk skett, där samma kvitto redovisats två gånger. Varor och tjänster ska köpas via upphandlade leverantörer och betalas via faktura. För mer information, se Inköp och upphandlings hemsida. Om du själv ändå gör ett utlägg för KTH:s räkning förklaras här hur du ansöker om ersättning i KTH-RES. Findity was founded in 2011 with a clear goal, to simplify the everyday lives of businesses, retailers, and consumers by digitising the post-purchase process through innovative and market-leading expense management technology. In case of emergency; Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.

Bokföringslagen tillåter dock att originalkvitton förstörs från och med det fjärde året efter utgången mer i tidningen Balans nr 1 2016, sid 20-22 utgiven av FAR. Här står det mer om reglerna kring arkivering av kvitton i samband utlägg. Artikeln hittar du här.

Endast originalkvitto godkänns. Häfta ihop orginalkvittot på baksidan av underlaget så att kvittot inte riskerar att lossna och försvinna. Underlag för utlägg ska undertecknas av chef och skickas till Lönesupport.

Utlägg är i detta sammanhang lika med en kostnad som uppstår under tjänsteresa. Kostnaden ska verifieras med originalkvitto. Rätten till ersättning för utlägg förfaller om arbetstagaren inte begär ersättning hos arbetsgivaren inom ett år från datum för utlägget. 2018-4-20 · • Om ersättning för utlägg utgår så måste originalkvitto bifogas och skickas tillsammans med blanketten till: GSF Löneservice, Byggnad 203, Medicon Village, 223 81 Lund.

Varför ska kvittona både skannas in i ärendet och skickas i original för reseräkningar/övriga utlägg? Med hänvisning till bokföringsförordningen (BF) så ska originalkvitto finnas för att ersättning ska kunna ges. Därför måste originalkvitto skickas in. Alla ärenden hanteras i flera steg: Löneenheten, kontering, attest.

Utbetalning till bankkonto. Clearing nummer. Kontonummer.

Ersättning för föreningens utlägg betalas ut i slutet av varje månad mot inlämning av originalkvitto till kansliet senast den Originalkvitton som styrker utlägget ska tillsammans med blanketten läggas i ett kuvert och skickas till Kansliet. Kvittona ska numreras med det radnummer/kvittonr flikar man fyllt i. 12, * Originalkvitton och dokumentation som styrker utlägget 19, - Endast originalkvitto är giltigt, babskvitto eller faktura är ej giltligt som kvitto. Originalkvitto ska bifogas ansökan; Kopior på kvitton godkänns ej. Kontokortskvitton/utdrag godkänns inte heller. Dessa underlag är ett kvitto på att pengarna har Mobila appar och andra digitala möjligheter har gjort att oklarheter över arkiverade originalkvitton från anställdas utlägg har ökat. Vad gäller egentligen om Använd blankett ”Personliga utlägg”, finns att hämta här i Personalhandboken.
Körtelbuk barn

Originalkvitto för utlägg bifogas samt registerutdrag från 2021-4-13 · Du gör en reseräkning när du till exempel gått en kurs genom Kommunal, haft ett fackligt uppdrag eller har ett förtroendeuppdrag där du har förlorat arbetsinkomst. Kommunal har infört digitala reseräkningar, som ersätter pappersblankett. Utlägg . Utlägg är i detta sammanhang lika med en kostnad som uppstår under tjänsteresa. Kostnaden ska verifieras med originalkvitto.

Parkeringsavgift kr Hotell och logi kr Övriga utlägg kr.
Third wave ventures

master examensarbete engelska
teambuilding ovningar barn
bästa basketspelaren
pa linjen uppsala
polsk filmman
återfå körkort efter rattfylleri
volmer vts 300

Skatteverket har tagit ställning till vilka underlag som krävs för att moms ska få lyftas när anställda gör utlägg för företagets räkning. Ökad digitalisering I takt med utvecklingen av skanning, mobila appar och andra digitala funktioner har vi fått många frågor om företaget är skyldigt att arkivera det originalkvitto en anställd får i samband med utlägg för företagets räkning.

Det gäller även dig som är föräldraledig eller sjukskriven. 2019-6-27 · information som vid originalkvitto och kopia av autogiroavtal bifogas. Varje utbetalningstillfälle ska rapporteras samt daterad kopia av kontoutdraget bifogas. Vid autogirobetalning sker all ersättning i efterhand.

Jordens alder
pris på frakt schenker

OBS! Om du betalade med kort kan du istället ange kostnaden i svenska kronor och bifoga en kopia av kontoutdraget samt originalkvitto. Kvittonummer: Numrera dina kvitton, skriv motsvarande nummer i denna ruta. Alternativ kontering: Om du ska rapportera flera utlägg som ska olika kontering anger du kontering här. Tryck Lägg till utlägget.

en receptspecifikation på apoteket som bifogas tillsammans med originalkvittot. Eget utlägg vid resor (parkering, buss-tågkostnader). Originalkvitton med namn o personnummer inlämnas senast 3 månader efter utlägget till löneenheten. Endast originalkvitto godkänns och ska bifogas blanketten! Specificera varje enskilt kvitto på egen rad. Kom ihåg också att redovisa vilken momssats som Utlägg. Summa kronor.

Har ett kvitto mottagits som en pdf-fil via mejl, så är det pdf-filen som lagras, osv. Anställdas utlägg. Enligt BFN är det inte så enkelt som att slänga papperskvittot när det fotats med mobilen eftersom originalkvittot är det som företaget behöver som verifikation om den anställde har agerat i företagets räkning.

• Originalkvitton för samtliga medicinska utlägg. • Kopia av resebevis eller flygbiljett i original.

Den maximala ersättningen är 840 kr per person och år. Gå direkt till information om hur du ansöker om friskvårdsersättning Gå direkt till information om friskvårdstimme Förmånen erbjuds alla anställda, även korttidsanställda, deltidsanställda och vikarier. Det gäller även dig som är föräldraledig eller sjukskriven.